Elegir la impresora adecuada para tu oficina en 2025 va más allá de la fidelidad a la marca: se trata de equilibrar costo, velocidad, confiabilidad y funcionalidad. Para las oficinas pequeñas y medianas en México, Canon y HP siguen siendo los principales contendientes, cada una ofreciendo modelos diseñados para espacios de trabajo modernos.
Desde la velocidad de impresión y la calidad de color hasta alimentadores automáticos de documentos (ADF), impresión dúplex, conectividad WiFi y soporte de controladores, la elección puede afectar significativamente la productividad y los costos operativos.
En esta guía, comparamos impresoras Canon vs HP 2025 cara a cara, incluyendo escenarios de costo total de propiedad (TCO) para periodos de 12 y 36 meses en MXN, ayudándote a tomar una decisión informada para tu oficina.

Costo de impresión por página

Impresoras Canon:
Las impresoras Canon generalmente ofrecen costos por página competitivos, especialmente en sus dispositivos multifunción de inyección de tinta. Las impresiones en blanco y negro promedian entre MXN 1.5–2 por página, mientras que las páginas a color oscilan entre MXN 4–5. Los cartuchos de alto rendimiento de Canon y los modelos con tanque recargable pueden reducir aún más los costos en oficinas con alto volumen de impresión.

Impresoras HP:
Las impresoras láser de HP suelen sobresalir en impresiones en blanco y negro, con costos de aproximadamente MXN 1–1.8 por página. La impresión a color es un poco más alta, entre MXN 4.5–6 por página. La suscripción Instant Ink de HP en México puede disminuir los costos de impresión a color frecuente, pero el servicio puede comprometer a las oficinas a pagos recurrentes.

Veredicto:
Para oficinas con presupuesto limitado que imprimen frecuentemente a color, las impresoras Canon de inyección de tinta o con tanque pueden ser más económicas. Las impresoras láser HP son más adecuadas para impresiones en blanco y negro de alto volumen.

Velocidad (Páginas por minuto)

Veredicto:
Las impresoras láser de HP generalmente ofrecen mayores velocidades tanto en B/N como en color, lo cual es crucial para oficinas con altos volúmenes de impresión. Las impresoras de tanque de tinta a color de Canon son más lentas, pero ofrecen una mejor rentabilidad por página.

Calidad de color

Canon:
Canon es ampliamente reconocida por su reproducción de color vibrante y precisa, lo que la hace ideal para materiales de marketing, presentaciones y fotografías en oficinas.

HP:
Las impresoras láser a color de HP producen texto nítido y gráficos decentes, aunque los degradados de color sutiles pueden lucir menos saturados en comparación con Canon.

Veredicto:
Para documentos donde el color es crítico, Canon gana. Para gráficos estándar de oficina, HP es suficiente.

Alimentador Automático de Documentos (ADF) y Dúplex

Canon:
La mayoría de las impresoras multifunción Canon de gama media incluyen un ADF de 35–50 hojas y escaneo a doble cara. La velocidad de impresión dúplex es moderada, normalmente entre 6–8 ppm para impresiones a doble cara.

HP:
HP ofrece mayor capacidad de ADF (50–100 hojas) y una impresión dúplex más rápida, a menudo integrada incluso en modelos más pequeños.

Veredicto:
Para escaneo de documentos en alto volumen e impresión a doble cara, HP ofrece un mejor rendimiento.

Conectividad y Controladores

Canon:
Canon es compatible con WiFi, Ethernet, AirPrint y Mopria. Los controladores son generalmente estables en Windows y Mac, aunque el soporte para Linux es limitado. Las aplicaciones de impresión móvil de Canon son fáciles de usar para oficinas en México.

HP:
HP sobresale en conectividad, ofreciendo WiFi Direct, impresión en la nube, AirPrint y Google Cloud Print. Sus controladores son sólidos y se actualizan con regularidad para Windows, Mac y Linux. La aplicación HP Smart permite imprimir y monitorear fácilmente desde dispositivos móviles.

Veredicto:
HP ofrece una ligera ventaja en flexibilidad de conectividad y soporte de controladores.

Servicio y Soporte en México

Canon:
Canon cuenta con una red de servicio sólida en México, con centros autorizados en las principales ciudades. Los tiempos de respuesta son confiables, aunque los costos de reparación de equipos multifunción pueden ser más altos.

HP:
HP tiene una amplia red de servicio y soporte, con reparaciones rápidas en sitio para clientes empresariales y planes de mantenimiento proactivo. Las extensiones de garantía están disponibles a precios competitivos.

Veredicto:
HP lleva ligera ventaja en rapidez de servicio y soporte empresarial extendido.

Costo Total de Propiedad (TCO)

Para evaluar los gastos a largo plazo, comparamos una impresora de oficina de gama media en escenarios de 12 y 36 meses (MXN):

ObservaciónI
Las impresoras de tanque de Canon destacan por su eficiencia en costos de impresión a color a largo plazo. Las láser monocromo de HP ofrecen menor mantenimiento y mayor velocidad, siendo ideales para oficinas con alta carga documental.

Recomendación Final

Elige Canon si:

• La calidad de impresión a color es una prioridad (marketing, presentaciones).

• El volumen de la oficina es moderado y se necesita minimizar el costo por página.

• Tu equipo valora la impresión móvil desde smartphones y tablets.

Elige HP si:

• La oficina imprime grandes volúmenes de documentos en blanco y negro.

• Se requiere impresión dúplex rápida y gran capacidad de ADF.

• El soporte local sólido y los controladores actualizados son críticos para operaciones sin interrupciones.

Invierte Inteligentemente, Opera Más Inteligentemente

Para las oficinas mexicanas en 2025, la impresora “mejor” no se trata de lealtad a la marca, sino del costo total de propiedad, el tiempo de funcionamiento y la adaptabilidad.

Canon puede ofrecer durabilidad para equipos creativos, mientras que HP puede reducir el tiempo de inactividad en oficinas de ritmo acelerado. Pero comprar de contado no siempre es la única solución. Con el arrendamiento de hardware, infraestructura de TI y servicios gestionados de DITESA, las empresas de todos los tamaños pueden mantenerse flexibles, escalar más rápido y mantener los costos tecnológicos predecibles.

Ya elijas Canon o HP, DITESA asegura que tu inversión esté alineada con la transformación digital a largo plazo.